Création d'un formulaire de recueil de données basé sur les catégories de la CIF

Foire Aux Questions
1. Puis-je combiner deux (2) ou plus de deux batteries de codes CIF ?
Oui, vous pouvez combiner différentes batteries de codes CIF. Pour sélectionner plus d'une batterie de codes CIF, vous devez d'abord sélectionner une batterie de codes CIF puis, tout en maintenant appuyée la touche CTRL, sélectionner une ou plusieurs autres batterie(s) de codes CIF.
2. Puis-je supprimer des catégories de la CIF, présentes dans une batterie de codes
CIF sélectionnée, qui ne sont pas pertinentes pour la personne pour laquelle je suis en train de créer un profil de fonctionnement ?
Non, les catégories ne peuvent pas être supprimées, elles peuvent seulement être ajoutées.
3. Suis-je obligée d'évaluer toutes les catégories de la batterie de codes CIF que j'ai
sélectionnée ?
Non, lorsque vous générez un profil de fonctionnement, vous n'êtes pas obligé(e) d'évaluer toutes les catégories de la CIF inclues dans la batterie de codes CIF sélectionnée. Notez simplement que le profil de fonctionnement obtenu ne fera apparaître que les catégories qui ont été évaluées.
4. Les données que je rentre pour créer un profil de fonctionnement sont-elles
protégées ?
Lorsque vous rentrez des données dans un formulaire et créez ensuite un profil de fonctionnement, celles-ci ne peuvent pas être stockées sur le serveur du site Internet et ni l'administrateur du site Internet, ni tout autre utilisateur que celui qui rentre les données, ne peuvent avoir accès à ces données. Vous pouvez uniquement sauvegarder des fichiers PDF, exporter et sauvegarder les fichiers de données sur votre propre ordinateur. Dès que vous fermez le site Internet, toutes les données de la session sont immédiatement supprimées du serveur sur lequel est hébergé le site Internet.
5. Comment puis-je sauvegarder le formulaire de recueil de données que j'ai rempli et
le profil de fonctionnement que j'ai créé ?
En cliquant sur "Imprimer et sauvegarder avec les définitions", vous pouvez sauvegarder en format PDF sur votre propre ordinateur le formulaire de recueil de données avec les informations que vous avez intégrées. Ce fichier PDF contiendra toutes les catégories de la CIF qu'elles aient été évaluées ou non.

En cliquant sur "Imprimer et sauvegarder sans les définitions", vous pouvez aussi sauvegarder en format PDF sur votre ordinateur le formulaire de recueil de données avec les informations que vous avez intégrées. Ce fichier PDF ne contiendra cependant pas les définitions, ni les critères d'inclusions ou d'exclusions.

En cliquant sur "Exporter les données", vous pouvez exporter sur votre propre ordinateur le formulaire de recueil de données en tant que fichier Excel CSV. Notez que ce fichier ne contiendra que les catégories qui auront été évaluées. Une fois que vous avez créé un profil de fonctionnement, celui-ci peut être sauvegardé sur votre propre ordinateur en tant que fichier PDF.
6. Ai-je la possibilité d'utiliser le fichier exporté pour évaluer de nouveau la même
personne ?
Oui, si vous souhaitez utiliser le fichier exporté pour évaluer de nouveau la même personne, le fichier exporté peut être téléchargé sur le site Internet dans une nouvelle session en cliquant sur "Charger le fichier" sur la page "Etape de sélection 1", au moment où on vous demande de sélectionner une batterie de codes CIF. Notez que ce fichier téléchargé ne contiendra que les catégories qui auront été évaluées lors d'une session précédente. Une fois que le fichier sera téléchargé et que le formulaire de recueil de données sera visible, vous pourrez entrer de nouvelles informations. Comme précisé précédemment, les nouvelles données devront être exportées et sauvegardées sur votre ordinateur dans un nouveau fichier.
7. Puis-je changer un profil de fonctionnement après l’avoir créé ?
Oui, il est possible d’ajouter et/ou de supprimer une catégorie. Cependant, cela n’est possible que si vous avez utilisé un ficher Excel CSV que vous avez exporté puis sauvegardé sur votre ordinateur. Il n’est pas possible de supprimer des catégories directement dans l’outil lui-même. Pour ajouter une catégorie dans un ficher Excel CSV, ajoutez simplement une nouvelle ligne et écrivez le code CIF dans la première colonne “Catégories CIF”. Pour supprimer une catégorie, supprimez la ligne correspondante (pas juste le contenu de la ligne). Après avoir sauvegardé le ficher Excel CSV révisé, vous pouvez le charger de nouveau pour réaliser un nouveau recueil de données en utilisant le profil de fonctionnement révisé.
8. Est-il possible de créer un profil de fonctionnement vide pour l’utiliser comme
modèle et pouvoir évaluer différentes personnes avec ?
Oui. Pour cela, d’abord, vous devez faire comme si vous recueilliez des données pour une personne fictive, sur la base des catégories que vous voulez inclure dans le profil de fonctionnement. Ensuite, exportez le profil sur votre ordinateur, comme décrit plus haut. Puis, dans le fichier Excel CSV que vous sauvegardé, supprimez les données que vous avez rentrées dans les colonnes “BF-Code qualificatif”, “BS-Etendue”, “BS-Nature”, “BS-Localisation”, “AP-Performance”, “AP-Capacité” et “EF-Code qualificatif”. A partir de là, vous pouvez charger le fichier modèle dans l’outil pour évaluer une personne.
9. Avec Firefox, je peux naviguer de haut en bas dans une page ou dans un menu
déroulant sans utiliser les barres de défilement. Est-ce que ce site Internet me permet de faire la même chose ?
Oui, si la page contient deux (2) barres de défilement - une pour faire défiler la page de haut en bas et une pour naviguer dans une liste d'items ou un menu déroulant -ce site Internet vous permet de naviguer rapidement de haut en bas dans une page ou dans un menu déroulant sans utiliser la barre de défilement, simplement en utilisant la molette de la souris et Firefox (ou de nombreux autres navigateurs). Il vous suffit de placer le curseur à n'importe quel endroit dans le menu déroulant pour naviguer à l'intérieur et en-dehors du menu déroulant pour naviguer dans la page.
10. Comment puis-je faire un zoom sur la page pour mieux voir le texte ?
Si vous utilisez une souris équipée d'une molette : pour adapter la taille des caractères en fonction de vos besoins, vous pouvez faire grossir ou réduire leur taille en appuyant sur la touche CTRL et en la maintenant appuyée en même temps que vous tournez la molette de la souris vers le haut ou vers le bas.

Si vous utilisez une souris sans molette : vous pouvez appuyer sur la touche CTRL comme indiqué ci-dessus tout en appuyant sur les touches "+" ou "-" de votre carré numérique à droite de votre clavier.

En cliquant sur les touches CTRL et "0", vous retournez au niveau de zoom initial.
11. Y a-t-il de recommandations spécifiques si j'utilise un Mac ?
Si vous utilisez un Apple MacBook® et que vous ne voyez pas les barres de défilement, changez les paramètres du MacBook de la manière suivante : Allez dans "Préférences système", cliquez sur "Général", puis sur "Faire apparaître les barres de défilement" et sélectionnez "Toujours". En sélectionnant "Toujours", les barres de défilement horizontales et/ou verticales, selon les cas, deviendront visibles.